En tant que gestionnaires de projet et parties prenantes, il est important de disposer d'un système efficace pour s'assurer que les projets sont menés à bien. L'un des éléments clés d'une gestion de projet réussie est la feuille de cadrage. Une fiche de cadrage est essentiellement un document qui décrit les objectifs, les ressources, les risques et les étapes nécessaires à la réalisation du projet. Dans cet article de blog, nous allons voir ce qu'est une feuille de cadrage et comment vous pouvez en créer une pour votre projet.
Qu'est-ce qu'une feuille de cadrage ?
Une fiche de cadrage est un document qui sert d'aperçu de l'ensemble du projet. Elle comprend tous les éléments nécessaires tels que les objectifs, les ressources, les risques et les étapes nécessaires à la réussite. Il s'agit d'une sorte de "carte" qui vous permet de suivre tous les détails nécessaires pour mener à bien votre projet. Le but de ce document est de clarifier chaque étape du processus tout en fournissant un moyen facile de suivre les progrès ou de faire des ajustements si nécessaire.
Comment créer une feuille de cadrage
La création d'une fiche de cadrage nécessite une réflexion approfondie. Vous devez tenir compte de facteurs tels que les objectifs de l'entreprise, les attentes des parties prenantes, les contraintes budgétaires, les stratégies de gestion des risques, etc. Une fois que vous avez établi ces paramètres, vous pouvez commencer à créer votre document en décomposant chaque élément en petites parties plus faciles à gérer. Il vous sera ainsi plus facile de déterminer exactement ce qui doit être fait à chaque étape pour que le projet soit une réussite.
Lorsque vient le moment de créer votre document proprement dit, il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à démarrer rapidement et facilement (comme Microsoft Word ou Google Docs). Toutefois, si vous souhaitez quelque chose de plus robuste et de plus adapté à la gestion de projet, il existe de nombreux logiciels offrant des fonctionnalités telles que le suivi des ressources et l'intégration avec d'autres systèmes d'entreprise tels que les plateformes de gestion de la relation client (CRM) ou les solutions de planification des ressources de l'entreprise (ERP).
Une fiche de cadrage est un outil essentiel pour tout gestionnaire de projet ou toute partie prenante désireuse de réaliser le résultat souhaité de son projet. Non seulement elle permet de clarifier chaque étape du processus, mais elle aide également les équipes à rester organisées et à atteindre leurs objectifs. En réfléchissant bien en amont aux objectifs de l'entreprise et aux stratégies de gestion des risques, et en disposant d'outils puissants, la création d'une fiche de cadrage ne devrait plus être intimidante, mais au contraire contribuer à rationaliser les projets en vue de leur réussite finale !
